PyxSheet

Manual do PyxSheet

Tudo o que você precisa para registrar suas horas, do primeiro acesso ao relatório.

Primeiros passos

O PyxSheet registra o tempo que você dedica a cada cliente. Cada pessoa pertence a uma ou mais empresas, e dentro delas tem um papel:

  • Integrante (equipe): usa o cronômetro e vê apenas os próprios apontamentos.
  • Administrador da empresa: cadastra clientes, convida pessoas e vê a produção de todos.
  • Administrador global: cria empresas e gerencia qualquer time.
  1. 1Abra o convite que chegou no seu e-mail (vale por 1 hora) e defina sua senha.
  2. 2Entre com seu e-mail e senha (ou com Google).
  3. 3Se você participa de mais de uma empresa, escolha qual está usando no seletor Empresa do menu.
💡 No celular, use "Adicionar à tela inicial" no navegador para instalar o PyxSheet como um aplicativo.

Cronômetro (Tracker)

É a tela principal, onde você marca o tempo de cada tarefa.

  1. 1Escolha o Cliente (obrigatório) e escreva a tarefa que vai fazer.
  2. 2Clique no botão verde para começar a contar.
  3. 3Precisa parar um instante? Use Pausar e depois retome.
  4. 4Terminou? Clique no botão laranja Finalizar. Abre uma janela com hora de início e fim (você pode ajustar) — confira e clique em Salvar.

Abaixo do relógio fica a lista Apontamentos de hoje, com botões para editar ou excluir qualquer registro.

💡 Só existe um relógio rodando por vez. Isso garante que as horas do dia nunca passem do tempo real.

Mini janela

Uma janelinha que fica sempre à vista, por cima de outros programas, para você trabalhar sem voltar ao PyxSheet.

  1. 1No Tracker, clique no ícone de mini janela.
  2. 2Nela você escolhe o cliente, escreve a tarefa, inicia, pausa e finaliza.
  3. 3Ao finalizar, o apontamento é salvo direto e a janela já fica pronta para a próxima tarefa.

Para corrigir algo depois, abra o Tracker e edite em "Apontamentos de hoje".

💡 A mini janela está disponível apenas no computador (desktop). No celular, use a própria tela do Tracker, que já é adaptada para telas pequenas.

Interrupção rápida

Para quando surge uma urgência no meio de uma tarefa (uma ligação, por exemplo).

  1. 1Com o relógio rodando, clique no raio . A tarefa atual fica em espera, guardando o tempo já feito.
  2. 2Escolha o cliente da urgência e inicie. Aparece "Em espera: cliente (tempo)".
  3. 3Ao finalizar a urgência, clique em Retomar e a tarefa anterior continua de onde parou.
💡 Só uma tarefa pode ficar em espera por vez. O ✕ ao lado dela descarta a tarefa em espera.

Relatórios

Disponível para administradores. Abre sempre mostrando Hoje.

  • Período: Hoje, Ontem, Esta semana, Este mês, Ano/Mês ou datas personalizadas.
  • Filtros: Empresa, Usuário e Cliente.
  • Consolidado: totais por dia, por cliente e por integrante, com percentuais.
  • Analítico: cada apontamento, um por linha, com busca — ideal para conferência.

Clique em Imprimir / PDF para gerar uma folha limpa, com cabeçalho, período e filtros usados.

Clientes

  1. 1Abra Clientes no menu.
  2. 2Digite o nome e clique em adicionar. Use os botões ao lado de cada cliente para renomear ou excluir.

Os clientes pertencem à empresa selecionada no menu.

Equipe e empresas

  1. 1Abra Equipe no menu.
  2. 2Para convidar alguém, informe o e-mail, escolha o papel (Administrador ou Equipe) e envie. A pessoa recebe um e-mail para criar a senha.
  3. 3Altere o papel ou remova integrantes na lista.
  4. 4Use o lápis ao lado do nome da empresa para renomeá-la.
💡 Se o convite expirar, adicione a pessoa novamente: um novo e-mail é enviado.